Фитнес заметки № 3. Фонд непредвиденных затрат

Фитнес заметки № 3. Фонд непредвиденных затрат

Вы планируете свой бюджет? А у вас есть запасы? А что если завтра кто-то кинет камень в окно?

Не самые приятные вопросы утром в понедельник. Но поверьте мне ответы на эти вопросы Вам придется предоставить быстрее чем вы того желаете.

Если вы директор и менеджер фитнес клуба, то у Вас обязательно должен быть бюджет со всеми составляющими. Консультируя директоров и собственников фитнес клубов я часть встречаю один и тот же не решенный вопрос. А именно отсутствие фонда не предвиденных затрат. Есть доходная часть бюджете фитнес клуба, есть расходная. Разницу обычно сразу распределяют. А если происходит что-то то берут деньги и оборота или из текущих доходов. На мой взгляд это не совсем правильно. У фитнес клуба должен быть фонд непредвиденных затрат. Который поможет директору или менеджеру в самой непредвиденной ситуации. Без него будет очень сложно когда что-то произойдет. Я искренне верю и желаю вашему клубу жить без происшествий, но увы их не избежать.

Обычно я выделяю 2-3 процента от оборота ежемесячно и откладываю их в специальный конверт. Часть собственников, могут заявить, мол зачем нам накапливать деньги тем более курсы постоянно скачут. Отвечу и им в том числе, у клуба должен быть спасательный круг. Здесь и сейчас.

Каждый месяц вы откладываете эту сумму и концу года у вас есть часть денег которую Вы можете использовать по своему усмотрению. Я бы сказал, что это “антижлоб”. Вот такое оригинальное слово использую. Собственники обычно не сильно любят выделять деньги на что-то. Мол мы сможем и без этого прожить. Зачем нам эта реклама или этот новый TRX. А вот клиенты думают по другому. И чтобы не просить, я бы сказал не клянчить. У Вас есть фонд. Который Вы можете использовать не необходимые нужны. Пару раз мне приходилось из этого фонда брать деньги на премии сотрудникам. Ну вот вышли они поработать ночью, когда был ремонт. И их взяли и премировали. Или ситуация с душевой кабиной, поломались сразу 3 шланга от душа. Чудо конверт спас. Во первых мне не пришлось писать письмо собственнику с просьбой выделить денег, плюс обычно собственников такие письма расстраивают. Во вторых я не брал деньги из оборота. У меня был спасительный конверт.

Вывод. Заведите себе конверт куда вы будете ежемесячно откладывать 2-3 процента в фонд не предвиденных затрат. Кстати через 12 месяцев работы, если мой совет не получится применить у Вас все будет хорошо, сможете купить в клуб что-то значимое. Искренне надеюсь что у Вас в фитнес клубе будет бюджет.