В вашем фитнес клубе есть бюджет? Вы с ним работаете? Все получается?
Многие фитнес клубы живут по факту либо живут прошлыми заслугами и победами.
Коллеги по фитнес рынку, хорошо владеют техникой выполнения упражнений. Но, довольно слабо разбираются в цифрах и их происхождении. И вот тут очень актуальна мое любимое высказывание, если бизнес не возможно подсчитать, то его не существует. А как можно подсчитать то, с чем большие проблемы? Но когда мы начинаем говорить о проблеме управления фитнес бизнесом, это первый шаг к ее решению.
И так бюджет фитнес клуба. Как его составлять? Кто его должен составлять? Думаю, у некоторых их Вас возникает вопрос зачем? Ведь у нас и так все хорошо. Вопрос Черняка про маржу помните? Назвать можете? Значит у Вас никак.
Мы же с Вами тут бизнесом собрались заниматься, а не просто тренировать и выкладывать видео в инстаграмм.
Зачем бюджет?
Вам необходимо планировать свои финансы, понимать, что и когда платить. И самый любимый вопрос, понимать и знать, сколько Вы зарабатываете. Мне лично важно планировать платежи фитнес клуба, которым я управляю. Чтобы все было во время и возвращать дивиденды инвесторами данного проекта.
Кто ведёт учёт?
Фитнес директора и фитнес менеджеры в своей профессиональной жизни, редко сталкивались с подобным документом. Поэтому, у них нет четкого понимая. Зачем это надо и кто это должен вести?
Нормальный вопрос, нормального фитнес специалиста. Обычно, весь учет в фитнес клубе ведет бухгалтер, часть из них очень хитросделанные. И подохожи в своих повадках, на айтишников. Если ты не знаешь, точнее не разбираешься в этом вопросе, то тебе никто не подскажет бесплатно. Читать книги по финансовым наукам и финансовой дисциплине. Боюсь, вот тут засмеялись даже самые отчаянные товарищи. Читать книги, это полезно, но от подобной литературы, даже я буду засыпать. А тут фитнес эксперт после тренировки ног?
В небольших фитнес клубах бухгалтер, выполняет функцию кассира и относит документы в гос.органы с официальными отчетами. Большинство фитнес клубов пытаются экономить на бухгалтерах, мол я все могу сам. Действительно до 1000 квадратных метров, директору а иногда и собственнику все приходится выполнять самому. Но приносит ли это радость и деньги? Тут уже решать Вам. Если у Вас нет бухгалтера, который поможет Вам свести доходы и потенциальные расходы, значит это должны делать Вы лично. Либо не делать. Вы же помните, что это ваш выбор. Жить в темноте, либо жить при свете.
В 2018 и уже практически в 2019 году, хочется верить, что у вас стоит программа учета и все процессы проходят четкий и понятный учет. Для сетевых клубов, этот вопрос понятный и решенный. А вот что делать не большим, либо большим но не сетевым? Выстраивать процесс учета, ведь без него никакого бюджета свести не получится.
Как его контролировать?
Ключевой момент любой финансовой системы является контроль. Кто бы не составлял бюджет, его должны контролировать. Директор фитнес клуба должен смотреть на процент выполнения плана и понимать, какие статьи из бюджета выполняются. Какие статьи затратной части клуб может себе позволить. Повторюсь, мы часто живем по факту. Вот зачончился месяц и что теперь дальше нам делать. Это принципиально не верно. Планирование, одно и важных качеств и функций работы директора или генерального директора клуба.
Обычно о плане выполнения бюджета докладывает бухгалтер. Она контролирует наполнение и плановость платежей. Я обычно смотрел на статистику каждый день, можно это делать раз в два дня. Важным показателем является середина месяца. Хотя, стоит отметить, что большинство фитнес клубов получают свои деньги начиная с 20-го числа, и по плану они могут отставать, но в конце месяца все быстро догнать.
Поэтому, не всегда середина месяца может адекватно показывать реальный показатель дел.
Основные правила?
Бюджет на следующий месяц начинают обсуждать 20 – 21 предыдущего месяца. Для того, чтобы была возможность внести правки. И как говориться “переспать” с главным финансовым документом фитнес клуба.
Обсуждения заканчивают большим собранием, которое с каждым разом становится все более короче, все как в семейной жизни. Все друг друга знают и все быстро принимается. Все быстро пробегают по статьям, эта ок.
Ключевая задача генерального директора или управляющего, ведь у вас может быть своя структура и свой старший. Так вот его ключевая задача, всеми силами завышать планы продаж клубных карт, не просто завышать на бумаге, а требовать от всего персонала выполнения вот этого долбаного и нереального плана.
Где обычно крадут?
Обычно крадут на закупках. Это может быть бар, стройка. По моему на стройке крадут все. Возможно есть исключения. Далее крадут там, где нет чеков, а иногда завышают цифры.
В бюджете это редко можно просто взять и найти. Зачастую, это определяется интуитивно опытным способом. Как и завышенная закупка.
Ведь все в бюджете вписывают правильные цифры, часть сотрудников искусно подделывают чеки и выписки. А некоторые просто технично договариваются с подрядчиками.
Чтобы избежать краж, лучше все делать и платить по безналу, тогда, тяжелее будет украсть. Хотя бы технически.