Экономические условия, складывающиеся на рынке фитнес индустрии, и характеризующиеся большим уровнем спроса и предложений обязывают руководителей умело координировать свой рабочий день на командном уровне, корпоративном и индивидуальном.
Для этого руководитель фитнес клуба должен для себя выработать продуктивно действующую систему, которая способствовала бы эффективному управлению рабочим временем, и в первую очередь правильно обосновать основополагающие цели своей служебной деятельности (т.е. профессиональной).
Необходимо, чтобы ключевые цели его профессиональной деятельности соответствовали конкретности (точность, четкость и ясность), реалистичности и были ориентированные на достижения определенных результатов, а также имели конкретные сроки. В итоге запланированные цели будут обусловливать последующую работу руководителя, способствовать и активизировать его деятельность на их осуществление.
Определение ключевых целей, это только первый этап, поскольку для достижения необходимого результата, директору еще нужно будет реорганизовать цели в производительный план мероприятий.
Более подробно, обучение директоров фитнес клубов книга – о принципах организации рабочего плана руководителя.
При планировании рабочего дня или разработки планов на более продолжительный срок (неделя, месяц), директору следует руководствоваться едиными правилами (принципами). При этом должна быть выстроена строгая и обязательная система планирования, учитывающая важные факторы:
– по окончанию срока действия плана (т.е. в конце дня, в конце недели или в конце последних чисел месяца), подготовить план работы на аналогичный срок;
– при условии, незавершенных дел, имеющих еще актуальность, обязательно перепланировать эти дела на следующий день (неделю);
– обязательно определять точный период времени для выполнения конкретного объема работ;
– планируемые дела реализовывать по степени их значимости (важность, срочность), устанавливая основные ориентации деятельности и используя эффективно рабочее время.
Директору, чтобы знать насколько он рационально распоряжается своим рабочим временем, нужно систематически проводить аналитическое центрирование мероприятий.
Своевременное анализирование даст ему возможность рассмотреть, какой потенциал он имеет, и раскрыть малоэффективные стороны своей деятельности.